Lista de invitados de boda: confirmaciones, menús y mesas sin hojas de cálculo
Los novios te pasan la lista en un Excel, cada uno a su manera. Luego llegan las confirmaciones por WhatsApp, los menús, las alergias y los niños. En Akaito todo eso vive en una sola lista, que se rellena casi sola.
El Excel de los novios, tal cual
Sube el Excel como venga: Akaito encuentra los títulos, se salta lo que no son invitados y te enseña cómo lo ha leído antes de importar nada.
Si una celda dice «Juan y María García» o «Familia Pérez (4)», separa a cada persona en su ficha, porque cada una tiene su menú, su mesa y su respuesta. Y recuerda el formato: el siguiente Excel con la misma forma se lee igual.
Que cada invitado se apunte solo
Crea el formulario de la boda y compártelo con un enlace o un código QR. Cada invitado dice si viene, con quién, su menú, sus alergias, la edad de los niños y si coge el autobús. Su respuesta entra directa en la lista.
El formulario está en español, inglés, francés e italiano, admite una fecha límite y nunca enseña la lista ni las respuestas de los demás.
Las cifras que importan
Arriba, cuántos vienen con sus acompañantes, cuántos han confirmado, quién falta por contestar y quién no viene.
Y un resumen para el catering: los comensales confirmados, los platos de cada menú, los menús especiales con sus nombres y las plazas de autobús. Lo copias y se lo mandas.
Muchos a la vez
Marca varios invitados y cámbiales de una vez la respuesta, el menú, el grupo o la mesa. Y búscalos por nombre aunque lo escribas con una errata.
De la lista a las mesas
Los confirmados se sientan en su mesa desde la misma lista o desde el plano del salón. La lista sale en CSV y el plano de mesas en PDF, mesa por mesa.
Más en Plano de mesas
Preguntas frecuentes
¿Tengo que preparar el Excel antes de importarlo?
No. Akaito lo lee tal cual, con títulos en español o en inglés, filas de grupo y varias hojas. Si empiezas de cero, puedes descargar su plantilla.
¿Los invitados necesitan una cuenta para confirmar?
No. Abren el enlace o el QR desde el móvil y rellenan el formulario. Si dejan su correo, reciben un enlace para cambiar su respuesta.
¿Qué pasa si alguien se apunta dos veces?
Akaito lo marca como posible duplicado para que lo revises. No impide la inscripción.
¿Puedo enviar también una invitación digital?
Sí. La invitación digital de Akaito lleva a cada invitado su propio enlace, y su respuesta actualiza su ficha en la lista.
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