Presupuesto de boda: lo que hay, lo comprometido y lo que falta por pagar

Una boda se mueve con muchos números: lo que tiene la pareja, lo que pide cada proveedor, las señales y los pagos que vencen. En Akaito el presupuesto se lleva solo a medida que contratas, y ves de un vistazo cuánto queda y qué falta por pagar.

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Con cuánto cuenta la pareja y cuánto queda

Apuntas el presupuesto de la pareja y Akaito te dice cuánto queda. Cada vez que contratas a un proveedor con su importe, lo que queda baja solo.

Si lo comprometido pasa de lo que tiene la pareja, te avisa en rojo y con la diferencia.

El presupuesto de una boda en Akaito: lo que tiene la pareja, lo que queda, las cuatro cifras y el reparto por categorías

Cuatro cifras de un vistazo

Debajo, el reparto por categorías: catering, finca, fotografía, flores… cada una con sus cifras.

  • Estimado: lo que calculas para cada partida.
  • Comprometido: lo acordado con los proveedores contratados.
  • Pagado: lo que ya se ha abonado.
  • Pendiente de pago: lo comprometido que aún no se ha pagado.

Compara presupuestos y elige

Apunta las ofertas de cada proveedor y compáralas en una tabla, de la más barata a la más cara, con lo que incluye cada una.

Si el proveedor te manda el presupuesto en PDF, Akaito lo lee y rellena el proveedor, el precio y lo que incluye. Tú lo revisas y lo guardas.

Al elegir una opción, el proveedor queda contratado y su partida entra en el presupuesto, sin contar el mismo gasto dos veces.

Los pagos, con su vencimiento

Cada pago con su concepto, su importe y cuándo vence: pagado, pendiente o vencido. Lo apuntas en un momento y lo das por pagado cuando llega.

El resumen del presupuesto sale en PDF, con el calendario de pagos, para enseñárselo a la pareja.

Los pagos de una boda en Akaito, cada uno con su concepto, su vencimiento, su estado y su importe

Lo que te cuestan las cosas, de verdad

Con tus propias bodas, Akaito te dice lo que te ha costado cada categoría, por invitado y por boda, en cuanto tienes cinco bodas con ese gasto. Es un buen punto de partida para el siguiente presupuesto.

Preguntas frecuentes

  • ¿El presupuesto se actualiza solo al contratar a un proveedor?

    Sí. Al contratar a un proveedor con su importe, o al elegir su presupuesto, entra su partida y lo que queda baja.

  • ¿Akaito lee los presupuestos en PDF de los proveedores?

    Sí, si el PDF tiene texto. Rellena lo que encuentra y te dice lo seguro que está de cada dato. Un PDF escaneado no se puede leer: esos datos los pones tú.

  • ¿Puedo dárselo a la pareja?

    Sí: el resumen del presupuesto sale en PDF, con lo que queda y el calendario de pagos.

  • ¿Me ayuda Maggie con el presupuesto?

    Sí. Pregúntale cómo va el presupuesto de una boda o cuánto falta por pagar a un proveedor y te lo dice al momento. Si le pides apuntar un pago, te lo deja preparado para que lo apruebes.

Pruébalo con tus bodas

Estamos en fase de prueba y es gratis: cuéntanos cómo trabajas y te abrimos tu cuenta.

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